Dienstleistungsservice & Tiergesundheit Steffi Greinwald

Büro- & Buchhaltungsdienste

Entdecken Sie die vielfältigen Leistungen mit Fokus auf Qualität und Ihre Zufriedenheit.

Büro- & Buchhaltungsservice für kleine und mittelständische Unternehmen

Sie haben volle Auftragsbücher, aber kaum Zeit für Büroarbeit, Buchhaltung und Verwaltung?
Genau hier setze ich an.

Als externe Bürodienstleisterin unterstütze ich Sie zuverlässig und flexibel bei allen anfallenden administrativen Aufgaben – genau dann, wenn Sie mich brauchen. So können Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren, während Ihr Büro im Hintergrund reibungslos läuft.

Meine Leistungen im Überblick

Ich übernehme für Sie – nach Absprache und individuell angepasst – unter anderem:

A. Externe Büro- & Organisationsdienstleistungen

• Strukturierung und Optimierung administrativer Abläufe
• Erstellung und Pflege von Dokumentations- und Ablagesystemen
• Vor- und Nachbereitung von Geschäftsvorgängen
• Erstellen von Angebots- und Rechnungsvorlagen nach Vorgabe
• Pflege von Kunden- und Lieferantendatenbanken
• Unterstützung bei Sonderprojekten

B. Digitaler Büroservice (ortsunabhängig!)

• Digitale Dokumentenaufbereitung und -verwaltung
• Termin- und Prozesskoordination
• E-Mail-Vorsortierung und strukturierte Zuarbeit
• Vorbereitende Buchhaltungsleistungen

• Protokollieren von Audioaufnahmen (z. B. Notizen, Aufmaße, Kundeninfos)
• Erstellung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen
• Beantwortung von E-Mails nach Rücksprache mit dem Auftraggeber
• Kundenkorrespondenz und allgemeine Bürokommunikation
• Laufende Buchhaltungsaufgaben in Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater
  • Kreditoren- und Debitorenbuchungen
  • Bank- und Kassenbuchungen
• Vorbereitung und Abgabe der Umsatzsteuervoranmeldung

C. Projektbezogene Verwaltungsleistungen

• Temporäre Projektunterstützung bei Auftragsspitzen
• Einrichtung administrativer Prozesse für Neuprojekte
• Dokumentation von Arbeitsabläufen und Übergabekonzepten

Wichtig: Ich ersetze keinen Steuerberater, sondern arbeite ergänzend und in enger Abstimmung mit diesem zusammen.

Warum eine externere Bürodienstleisterin sinnvoll ist

Eine externerne Bürodienstleisterin bietet Ihnen viele Vorteile:

• Keine Fixkosten: Sie zahlen die Leistung, die Sie tatsächlich erhalten
• Flexibel einsetzbar: bei Auftragsspitzen, Krankheit, Urlaub oder dauerhaft
• Zeitersparnis: weniger Bürokratie, mehr Zeit für Baustelle, Kunden und Familie
• Professionelle Abläufe: Ihre Büroarbeit bleibt strukturiert und aktuell
• Entlastung als Unternehmer: Ich halte Ihnen den Rücken frei!

Als Inhaber eines kleinen oder mittelständischen Unternehmens bleibt die Büroarbeit oft liegen – aus Zeit- und Fachkräftemangel. Ich helfe Ihnen dabei, Ordnung, Übersicht und Entlastung in Ihren Arbeitsalltag zu bringen.

Individuell & persönlich

Jeder Betrieb ist anders. Deshalb passe ich meine Unterstützung genau an Ihre Bedürfnisse an – ohne fixe Lohnkosten und Gehälter.

Nicht im Leistungsangebot enthalten

• Tätigkeiten mit festen Arbeitszeiten oder Einsatzplänen
• dauerhafte Vertretung von Arbeitnehmern
• Eingliederung in betriebliche Hierarchien
• Übernahme von Führungs- oder Weisungsfunktionen